大会由省经协办党组副书记、副主任祝拥军主持。在奏响国歌之后，湖南省民间组织管理局副局长方明宣读了《湖南省民政厅关于同意筹备成立湖南异地商会联谊会的批复》，湖南异地商会联谊会筹备组负责人余湘军作了《湖南异地商会联谊会筹备工作报告》。
余湘军在筹备工作报告中说，发起成立湖南异地商会联谊会，旨在充分发挥境内外湖南异地商会的地缘特色、人才团队、信息资源、经济社会等优势，联络湘商感情，传承湘商文化，弘扬湘商精神，凝聚湘商力量，推动和促进湖南省际跨区域的经济社会文化交流与合作，促进湖南开放型经济全面发展。余湘军回顾了联谊会筹备经过，对湖南省民政厅、省经协办及其他有关部门的支持表示诚挚的谢意。
大会审议通过了《湖南异地商会联谊会章程（草案）》；表决通过了《选举办法》、选举委员会成员及监票、计票人名单；投票表决通过了《湖南异地商会联谊会会费收交及财务管理办法（草案）》；审议通过了湖南异地商会联谊会会徽设计方案、《湖南异地商会联谊会监事会职责（草案）》等决定；选举了湖南异地商会联谊会第一届理事会理事、常务理事，第一届监事会监事，第一届理事会执行秘书长，第一届理事会秘书长，第一届理事会副会长、常务副会长、执行会长、会长，通过了联谊会聘请的顾问和名誉会长名单。
新当选的湖南异地商会联谊会第一届理事会会长周华松在会上作了热情洋溢的讲话。
湖南省民政厅副厅长李劲夫出席会议并讲了话。
最后，湖南省发改委党组成员、省经协办党组书记、主任毛七星就湖南异地商会联谊会的工作发表了讲话。
会场举手表决
湖南协作异地商会指导服务中心主任 陈炜
湖南省经协办副主任 祝拥军
